2016
Η χορήγηση αντιγράφων από συμβολαιογράφο για τα έγγραφα που τηρεί στο αρχείο του
Κάτια Βασιλοπούλου / 0 Comments /Σύμφωνα με το άρθρο 13 του Κώδικα Συμβολαιογράφων (Ν. 2830/2000), ο συμβολαιογράφος έχει καθήκον να χορηγεί αντίγραφα των δημοσίων εγγράφων που συντάσσουν καθώς και των εις αυτά προσαρτημένων και αναφερόμενων εγγράφων.
Η υποχρέωση αυτή του συμβολαιογράφου, οριοθετείται από το έννομο συμφέρον του αιτούντος (ενεργητική νομιμοποίηση προς χορήγηση του εγγράφου).Έτσι, το αρ. 13 Ν. 2830/2000 ορίζει συγκεκριμένα ότι « Ο συμβολαιογράφος χορηγεί αντίγραφα των συμβολαίων ή άλλων εγγράφων που κατέχει στους δικαιοπρακτήσαντες, στους καθολικούς ή ειδικούς διαδόχους τους, σε κάθε τρίτο εφόσον το συμβολαιογραφικό έγγραφο καταχωρήθηκε σε δημόσια βιβλία ή δημοσιεύθηκε από αρμόδιες αρχές ή στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Σε κάθε άλλη περίπτωση, τρίτος, που έχει έννομο συμφέρον, μπορεί να λάβει τα παραπάνω έγγραφα κατόπιν παραγγελίας του εισαγγελέα πρωτοδικών.»
Μετά από ερώτημα που τέθηκε από τον Συμβ/κό Σύλλογο στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ), αναφορικά με τον εάν απαιτείται η άδεια της Αρχής κατά την χορήγηση αντιγράφων διαθηκών, όταν αυτές περιέχουν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, η ΑΠΔΠΧ, με την υπ’αρ. 119/2015 απόφασή της έκρινε ότι ο συμβολαιογράφος «..µπορεί να χορηγήσει αντίγραφα διαθήκης, έστω και αν, µετά την προαναφερθείσα έρευνα, κρίνει ότι περιέχουν ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα, χωρίς να χρειάζεται η προηγούµενη λήψη άδειας από την Αρχή.»
Στο σκεπτικό της η αρχή επισημαίνει ότι «µε τη δημοσίευση της διαθήκης στα οικεία βιβλία του πρωτοδικείου, όπως και στο πρακτικό που προβλέπουν οι σχετικές διατάξεις (άρθρα 1769, 1770 και 1771, όπως νυν ισχύουν, 1778 ΑΚ), το κείµενό της καθίσταται προσιτό στον καθένα και µε την ανάγνωση του περιεχομένου της και την καταχώρισή του στο οικείο πρακτικό (1771 ΑΚ) διενεργείται η επεξεργασία των ευαίσθητων δεδοµένων που τυχόν περιέχει χωρίς άδεια της Αρχής. Τούτο είναι συµβατό µε την διάταξη της περ. στ’ παρ. 1 του αρθ. 7Α του ν. 2472/1997 (όπως προστέθηκε µε την παρ. 4 του αρθ. 8 του ν. 2819/2000), κατά την οποία, όταν η επεξεργασία γίνεται από δικαστικές υπηρεσίες, για την εξυπηρέτηση των αναγκών της λειτουργίας τους, δεν απαιτείται η λήψη άδειας της Αρχής.»
Αικατερίνη Α. Βασιλοπούλου
Δικηγόρος Αθηνών
Master 2 Université Toulouse I
No comments so far!